Dakle, svaka organizacija ili tvrtka odluči za sebe izvedivosti stavljanje brojeva. Numeriranje ugovore koji pojednostavljenje papirologije i osobne dokumente. Rostrud pismo 2007/09/08 № 3045-6-0 sadrži neke preporuke o numeriranju ugovore o radu.
Broj ugovora o radu u manjim organizacijama obično sadrži svoj broj i broj koji predstavlja godinu zatvora. Na primjer, 11/06 će označavaju redni broj i godinu.
Ponekad, činovnici sami misle svojom brojčanog sustava, u skladu sa svojim vodstvom i provesti. Kao što oni ne bitno je važno. To mogu biti znakovi sa brojevima i crtica kao razlomak.
Konkretno, kada je tvrtka svaki dan je puno ugovora o radu, što je povoljno za dodjeljivanje broj, što je ekvivalent dan zapošljavanja. To je, kada je sporazum 15. travnja 2012, broj mogao izgledati ovako: 1504-12 / 1. Lik nakon slash znaci serijski broj zaposlenika.
Neki HR osoblje dodijeljen ugovor o radu broj, sličan standardnom-izdanju, koje se automatski stavlja u računalnom programu "1C papirologiju." Od nove godine numeriranje obično počinje iznova.
Nabrojiti sve ugovore o radu mora ih organizirati u smjeru smanjenja broja godine. To je, nedavni dokumenti postavite dno i na vrhu će ležati ugovor sklopljen na početku godine. Prvo ručno staviti olovkom serijske brojeve, a potom propisati čitljive rukopisa pune verzije soba prema odobrenim šefa uzorak.